การตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology Audit)

การตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology Audit หรือ IT Audit) เป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่าระบบ IT มีความปลอดภัย สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย และมีประสิทธิภาพในการสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ ในยุคที่เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในทุกภาคส่วน การตรวจสอบ IT จึงเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการความเสี่ยงและเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการทำงานขององค์กร

ความสำคัญของ IT Audit

1. การบริหารความเสี่ยง (Risk Management):
• IT Audit ช่วยระบุช่องโหว่และความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในระบบ IT เช่น การโจมตีทางไซเบอร์ การสูญหายของข้อมูล หรือปัญหาในกระบวนการทำงาน
• การตรวจสอบช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนรับมือกับความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดโอกาสเกิดความเสียหายทั้งทางการเงินและชื่อเสียง
2. การปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมาย (Compliance):
• การตรวจสอบช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานสากล เช่น ISO/IEC 27001, PCI DSS, หรือข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• ลดความเสี่ยงจากบทลงโทษหรือผลกระทบทางกฎหมาย
3. เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน (Operational Efficiency):
• ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานด้าน IT ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยระบุจุดอ่อนและเสนอแนวทางแก้ไข
• สนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้
4. สร้างความมั่นใจให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย:
• IT Audit ช่วยสร้างความมั่นใจให้กับผู้ถือหุ้น ลูกค้า และพนักงานว่าระบบ IT ขององค์กรมีความปลอดภัยและเชื่อถือได้

เตรียมพร้อมเอกสารสำหรับ Surveillance Audit ISO27001

เวลาจะตรวจ Surveillance Audit ISO27001 ประจำปีแต่ละที ก็จะกังวลว่าเตรียมเอกสารครบหรือยัง? ลองเช็คไปพร้อมๆ  กัน

ตรวจสอบ

1. มีการเปลี่ยนแปลงของขอบเขตการบริหารจัดการ? -- Scope of ISMS (Clause 4.3) 
2. มีการเปลี่ยนแปลงของนโยบาย? -- Information Security Policy (Clause 5.2) 
3. มีการเปลี่ยนแปลงของกระบวนการประเมินความเสี่ยง และกระบวนการการจัดการความเสี่ยง? -- Information Security Risk Assessment Process (Clause 6.1.2), Information Security Risk Treatment Plan (Clause 6.1.3
4. มีการเปลี่ยนแปลงของเอกสารการประยุกต์ใช้มาตรการควบคุม? -- Statement of Applicability (Clause 6.1.3)
5. มีการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ? -- Information Security Objectives (Clause 6.2)
6. มีการเปลี่ยนเปลงระบบการจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ? -- Change Management (Clause 6.3)
7. มีการเปลี่ยนแปลงของเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง? -- Documented Information Required by the Standard and Deemed Necessary by the Organization (Clause 7.5.1) 

*** ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง 1-7 มีการจัดทำ/ทบทวน/แก้ไขเอกสารหรือยัง? ถ้าแก้ไขแล้วจัดเตรียมไว้

เตรียม

1. ใบประกาศ, แผนการอบรม ผลการอบรม ของพนักงานที่เกี่ยวข้อง -- Evidence of Competences (Clause 7.2)
2. ผลการประเมินความเสี่ยง -- Results of Information Security Risk Assessments (Clause 8.2)
3. แผนการจัดการความเสี่ยง และการติดตามผลการจัดการ -- Results of Risk Treatment (Clause 8.3)
4. ผลการติดตามและวัดผลประสิทธิผลการดำเนินการ (KPI) -- Evidence of Monitoring and Measurement Results (Clause 9.1) 
5. แผนการตรวจ, ผลการตรวจ, รายงานการตรวจ, CAR, การตอบกลับ CAR, การติดตาม CAR -- Audit Program and Results (Clause 9.2) - Schedule and outcomes of ISMS audits.
6. ผลลัพธ์ของกระบวนการที่ได้วางแผนไว้ -- Evidence that the Process Has Been Performed as Planned (Clause 8.1)
7. ผลการทบทวนของผู้บริหาร -- Evidence of Management Reviews (Clause 9.3) 
8. ผลการดำเนินการกับความไม่สอดคล้อง -- Nonconformities and Actions Taken (Clause 10.2)

หมายเหตุ: เป็นการตรวจสอบเฉพาะตามข้อกำหนด C4-10 ไม่รวมถึงเอกสารที่เกิดจากการประยุกต์ใช้มาตรการควบคุมตาม Annex A