Showing posts with label Data Lifecycle. Show all posts
Showing posts with label Data Lifecycle. Show all posts

Wednesday, July 23, 2025

Audit Questions: Data Lifecycle Security

Stage Key Questions
1. Data Collection
  • Is consent taken for data collection? (ได้รับความยินยอมในการเก็บข้อมูลแล้วหรือไม่?)
  • Will data be used for lawful purpose? (ข้อมูลจะถูกนำไปใช้ตามกฎหมายหรือไม่?)
  • Is data classification & labelling done? (มีการจัดประเภทและติดฉลากข้อมูลหรือไม่?)
  • Are you collecting more data than necessary? (เก็บข้อมูลมากเกินความจำเป็นหรือไม่?)
  • If new data creation, are you following regulatory protocols? (หากมีการสร้างข้อมูลใหม่ ได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่?)
  • Are access rights defined? (ได้กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแล้วหรือไม่?)
2. Data Use
  • Are RBAC / Identity management controls in place? (มีการควบคุมสิทธิ์ตามบทบาทหรือไม่?)
  • Is data encrypted? (ข้อมูลถูกเข้ารหัสหรือไม่?)
  • Is the principle of least privilege followed? (ใช้หลักสิทธิ์ขั้นต่ำหรือไม่?)
  • Are you monitoring and logging data? (มีการบันทึกการใช้งานข้อมูลหรือไม่?)
  • Are logical controls in place? (มีการควบคุมเชิงตรรกะหรือไม่?)
  • Are application controls in place? (มีการควบคุมระดับแอปพลิเคชันหรือไม่?)
3. Data Storage
  • Is data encrypted? (ข้อมูลถูกเข้ารหัสหรือไม่?)
  • Is data stored in a secured environment? (ข้อมูลอยู่ในระบบที่ปลอดภัยหรือไม่?)
  • Adequate access controls in place? (มีการควบคุมการเข้าถึงเพียงพอหรือไม่?)
  • Is data availability addressed using backups? (มีระบบสำรองข้อมูลหรือไม่?)
  • Are you protecting assets that store data? (ปกป้องทรัพยากรที่เก็บข้อมูลไว้หรือไม่?)
  • Are data leakage controls in place? (มีการควบคุมการรั่วไหลหรือไม่?)
4. Data Sharing
  • Is data shared with authorised party? (แบ่งปันข้อมูลกับผู้ที่ได้รับอนุญาตหรือไม่?)
  • Who is accountable for data security? (ใครรับผิดชอบความปลอดภัยข้อมูล?)
  • Are data leakage controls in place? (มีการควบคุมการรั่วไหลหรือไม่?)
  • Is data encrypted to maintain integrity? (เข้ารหัสเพื่อรักษาความครบถ้วนหรือไม่?)
  • Are regulatory concerns addressed such as cross-border data transfer? (พิจารณาการโอนข้ามประเทศหรือไม่?)
  • In cloud setups, are all adequate controls deployed? (มีมาตรการเพียงพอสำหรับคลาวด์หรือไม่?)
5. Data Archival
  • Is the criteria for data archival clearly defined? (มีเกณฑ์การเก็บถาวรชัดเจนหรือไม่?)
  • Is data retention policy ready? (มีนโยบายการเก็บรักษาหรือไม่?)
  • Does archival storage have adequate controls? (มีการควบคุมข้อมูลถาวรหรือไม่?)
  • Are access controls defined to protect archived data? (ควบคุมสิทธิ์ข้อมูลถาวรหรือไม่?)
  • Is backup necessary? (จำเป็นต้องสำรองหรือไม่?)
  • Is data encryption implemented? (มีการเข้ารหัสหรือไม่?)
  • Are access controls in place? (มีการควบคุมการเข้าถึงหรือไม่?)
6. Data Disposal
  • Is data disposal policy clearly defined? (มีนโยบายทำลายข้อมูลหรือไม่?)
  • Are there tools for securely and permanently removing data? (มีเครื่องมือทำลายข้อมูลถาวรหรือไม่?)
  • Are data leakage controls in place? (มีการควบคุมการรั่วไหลหรือไม่?)
  • Are you adhering all compliance standards? (ปฏิบัติตามมาตรฐานหรือไม่?)
  • Do you maintain artefacts of data destruction? (มีหลักฐานการทำลายข้อมูลหรือไม่?)
Original Article: https://www.linkedin.com/sP0J0wky1rf5TpmO_cKfI