ขอเริ่มต้นด้วยประโยคนี้
"ระบบที่ดี ไม่ว่ายูสเซอร์จะเป็นใคร จากใหน อะไร ยังไง ผลลัพธ์ที่ได้ก็เหมือนกัน ถึงจะไม่เหมือนเป๊ะแต่ก็อยู่ในระดับที่คาดหวังได้ แต่เมื่อใหร่ที่ระบบแย่ ... ผลของงานนั้นก็ขึ้นอยู่กับพนักงานแต่ละคน แล้วควรแก้ที่ใคร คน หรือระบบ ???"
ระบบการจัดการที่ดีไม่เพียงแค่ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างความยั่งยืนและความสามารถในการแข่งขันในตลาดอีกด้วย การมีระบบการจัดการที่ดีส่งผลต่อองค์กรใหนหลาย ๆ ด้าน ดังนี้
1. ประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการดำเนินงาน
ระบบการจัดการที่ดีช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ เมื่อระบบได้รับการออกแบบและจัดการอย่างเหมาะสม พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิผล ลดข้อผิดพลาด และใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างเต็มที่ ส่งผลให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ